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Ihr Tagungshotel bei Heidelberg – Willkommen in der Villa Toskana

Unser Tagungshotel bei Heidelberg bietet das perfekte Ambiente für kreatives und effektives Arbeiten: In insgesamt 24 Veranstaltungsräumen nahe Heidelberg stellen wir Ihnen zusammengenommen mehr als 1.500 m² Tagungsfläche zur Verfügung. Selbstverständlich sind unsere moderne Tagungstechnik und das für unser Haus typische mediterrane Flair dabei stets inklusive. Unser Tagungshotel für Heidelberg und Umgebung begrüßt jedes Jahr mehr als 35.000 Tagungsgäste – profitieren auch Sie von dieser Erfahrung und unserem professionellen Service.

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  • Tagung mit Sektempfang und Kaffee Korner
  • Tagungsraum mit 8 Stühlen und Moderationskoffer
  • Tagungszimmer mit U-Form, 16 Plätzen und Getränken
  • Großer Tagungssaal für einen Kongress mit 80 Plätzen und Beamer 




Das Tagungshotel in Heidelberg – Welche Veranstaltungsräume sind buchbar?

In unserem Konferenzhotel nahe Heidelberg schnüren wir Ihnen für Ihre Tagung, Pressekonferenz, Firmenfeier oder Jubiläum ein exakt auf Ihre Bedürfnisse angepasstes Gesamtpaket. Hierbei beginnen wir in der Regel mit der Auswahl der passenden Veranstaltungsräume. In der Villa Toskana stehen Ihnen 24 Räume in vier verschiedenen Häusern zur Verfügung: Der größte, unser Festsaal "Toskana", bietet bei einer Größe von rund 300 m² und entsprechender Bestuhlung Platz für bis zu 250 Personen. Auch etwas kleinere Veranstaltungen mit bis zu 130 oder 140 Gästen sind möglich. Darüber hinaus stellen wir mehrere kleine und mittelgroße Veranstaltungsräume bei Heidelberg bereit, die ab einer Gästezahl von drei Personen angemietet werden können. In allen Tagungsräumen unseres Kongresszentrums garantieren wir Ihnen eine liebevoll ausgewählte Einrichtung im toskanischen Stil.

Veranstaltungsräume bei Heidelberg: Wie sieht die Ausstattung der Räume aus?

Tageslicht dank bodentiefer Fenster, Klimaanlagen und moderne Tagungstechnik – die Veranstaltungsräume in unserem Tagungshotel bei Heidelberg halten alles für Sie bereit, was Sie für Ihre Jahrestagungen, Seminare oder andere Events benötigen. Dank Schallschutzdecken und Verdunkelungsmöglichkeiten lässt sich die Ausstattung optimal an Ihre Anforderungen anpassen. Zudem rüsten wir jeden unserer Tagungsräume von vornherein mit der entsprechenden Tagungstechnik aus. Hierzu gehören eine Leinwand, ein Beamer, ein Flipchart, eine Pinnwand, ein Moderatorenkoffer sowie Schreibunterlagen, Blöcke und Stifte. Selbstverständlich können Sie auf Wunsch weitere Ausstattungselemente wie zusätzliche Pinnwände oder Flipcharts hinzubuchen. Auch für individuelle technische Anforderungen stehen wir Ihnen als professioneller Partner zur Seite.

Unsere Standardtechnik beinhaltet:

1 Leinwand, 1 Beamer, 1 Flipchart, 1 Pinnwand, Moderatorenkoffer sowie Schreibunterlagen, Blöcke und Stifte

weitere Pinnwände je 25,00 € pro Tag
weitere Flipcharts je 25,00 € pro Tag
Zusätzl. Moderatorenkoffer je 40,00 € pro Tag
Miete zusätzl. Beamer auf Anfrage
Highspeed W-LAN (exklusive Bandbreite von 250-500 Mbit/s) ab 300 € pro Tag

Selbstverständlich kümmern wir uns um Ihre ganz individuellen technischen Anforderungen und Wünsche. Unsere professionellen und langjährigen Partner unterstützen hier gerne. Tel. 06224-8292-731

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BESTUHLUNG

Bestuhlung, Parlament, Block U-Form, Theater, Bankett

Sie Wünschen eine individuelle Bestuhlung? Gerne stellen wir Ihren Veranstaltungsraum nach Ihren Wünschen bereit.

Ihre Tagung bei Heidelberg: Unsere Pauschalen für Veranstaltungsräume

Um Ihnen die Planung Ihrer Veranstaltung zu erleichtern, bieten wir von der Villa Toskana Ihnen für Ihre Tagung bei Heidelberg zwei mögliche Pauschalen an. Diese garantieren Ihnen transparente Fixkosten, mit denen Sie optimal kalkulieren können. Sie haben Sonderwünsche oder wollen keine Tagung, sondern eine Hochzeit oder einen Geburtstag bei uns ausrichten? Selbstverständlich schneidern wir Ihnen auf Wunsch ein Angebot nach Maß – in unserem Tagungshotel bei Heidelberg stehen Ihre Zufriedenheit und das Wohlergehen Ihrer Gäste stets an erster Stelle.

Tipp:

Sie und Ihr Team arbeiten häufig bis spät in die Nacht? Auf unserem Hotelareal bieten wir insgesamt 328 Zimmer in vielen unterschiedlichen Kategorien. Genießen Sie den Komfort unseres Hauses und nutzen Sie die freie Zeit in den Seminarpausen zum Entspannen.

Unsere Pauschalen für Tagungen bei Heidelberg orientieren sich daran, ob die Buchung für den gesamten Tag oder für einen halben Tag erfolgen soll. Zudem gelten die Pauschalen pro Person und sind ab einer Personenanzahl von 15 gültig. Verpflegung und diverse Extras sind in den Leistungen bereits inkludiert und können den nachfolgenden Tabellen entnommen werden. Bei weiteren Zusatzleistungen und Sonderwünschen nehmen wir gern eine individuelle Kostenberechnung für Sie vor. 

Siena

ganztags

  • Bereitstellung eines Ihren Wünschen und der Personenzahl entsprechenden Tagungsraumes
  • Standard Tagungstechnik: 1 Beamer, 1 Leinwand, 1 Flipchart, 1 Pinnwand, 1 Moderatorenkoffer, Schreibunterlagen, Blöcke und Stifte
  • W-LAN (Standard) im Tagungsraum für alle Teilnehmer inklusive
  • Kaffee und Tee ganztägig an unserer Kaffeepausenstation*
  • Kaffeepause am Vormittag mit pikanten Snacks
  • Mittagessen je nach Buchungslage als saisonales 3-Gang-Menü oder reichhaltiges Lunchbuffet²
  • Kaffeepause am Nachmittag mit süßen Pausensnacks
  • Getränke im Tagungsraum, Mineralwasser mit und ohne Kohlensäure sowie Apfelsaftschorle und Apfel-Johannisbeerschorle
  • Süße Überraschung aus der Candy Bar


    à Euro 69,00 pro Person und Tag³

PISA

halbtags

  • Bereitstellung eines Ihren Wünschen und der Personenzahl entsprechenden Tagungsraumes
  • Standard Tagungstechnik: 1 Beamer, 1 Leinwand, 1 Flipchart, 1 Pinnwand, 1 Moderatorenkoffer, Schreibunterlagen, Blöcke und Stifte
  • W-LAN (Standard) im Tagungsraum für alle Teilnehmer inklusive
  • Kaffee und Tee halbtägig an unserer Kaffeepausenstation*
  • Eine Kaffeepause wahlweise mit süßen oder pikanten Snacks
  • Mittagessen je nach Buchungslage als saisonales 3-Gang-Menü oder reichhaltiges Lunchbuffet²
  • Getränke im Tagungsraum, Mineralwasser mit und ohne Kohlensäure sowie Apfelsaftschorle und Apfel-Johannisbeerschorle
  • Süße Überraschung aus der Candy Bar


    à Euro 59,00 pro Person und Tag³

Gerne stellen wir Ihnen Ihre individuelle Tagungspauschale zusammen – der Möglichkeiten sind keine Grenzen gesetzt!

* Unsere Kaffeepausenstationen stehen Ihnen zwischen 12:00 und 14:30 Uhr nicht zu Verfügung. Bitte bestellen Sie Ihren Kaffee/Tee in dieser Zeit an unserer Bar.

² Ab 40 Personen INSGESAMT im Haus zum Mittag-/bzw. Abendessen reichen wir Ihnen und Ihren Gästen unser mediterranes Buffet. Bei weniger als 40 Personen servieren wir ein saisonales 3-Gang- Menü mit 2 Hauptgerichten zur Wahl.

³ Diese Pauschalen sind ab 15 Personen gültig. Bei einer geringeren Teilnehmerzahl fällt eine zusätzliche Raummiete an.

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Ihre Konferenz bei Heidelberg: Unternehmungen in der Umgebung

Sie wollen in unserem Tagungshotel bei Heidelberg eine Konferenz oder ein Seminar abhalten? Mit einem abwechslungsreichen Rahmenprogramm sorgen Sie bei Ihren Gästen nach einem effizienten Arbeitstag in unseren Veranstaltungsräumen für Entspannung. Zudem bietet ein gut gestaltetes Programm in Heidelberg oder der näheren Umgebung viele Möglichkeiten für den Austausch zwischen Ihren Gästen, der wiederum für die gemeinsame Arbeit belebend und inspirierend sein kann. Entdecken Sie zum Beispiel das nahegelegene Heidelberg mit seiner Schlossruine und dem wunderschönen Altstadtkern. Mit dem Auto oder der Straßenbahn erreichen Sie das Zentrum in wenigen Minuten. Alternativ bietet sich ein Ausflug ins nahegelegene Schwetzingen an – schließlich sind wir nicht umsonst auch als Tagungshotel bei Schwetzingen bekannt. Relaxen Sie gemeinsam mit Ihren Gästen bei einem ausgedehnten Spaziergang durch den Schlossgarten und lassen Sie sich von der einzigartigen Atmosphäre einfangen.

Sie suchen ein Tagungshotel bei Speyer, um gemeinsam mit Ihren Gästen einen Ausflug ins dortige Technik Museum oder zum Dom zu unternehmen? Mit dem Auto sind Sie in rund 30 Minuten in der Dom- und Kaiserstadt. Ähnlich gut erreichbar ist die Universitätsstadt Mannheim, wo beispielsweise der Friedrichsplatz oder das Schloss Mannheim immer einen Abstecher wert sind. Auch als Seminarhaus bei Weinheim bieten wir von der Villa Toskana uns an: Bis in die Zwei-Burgen-Stadt sind es weniger als 30 Kilometer, sodass Ihre Gäste diese gemütliche Stadt mit dem pittoresken Marktplatz bei einem Ausflug bequem erkunden können. Weitere Highlights in der näheren Umgebung bieten Waldorf, Sinsheim, Ludwigshafen und natürlich Leimen. Auf Wunsch können wir Ihnen gerne auch vor Ort ein individuelles Rahmenprogramm zusammenstellen.

Mehr Ideen fürs Rahmenprogramm!

 

  • Indoor Teamevent, After Work, DJ, Rahmenprogramm
  • Tagesveranstaltung mit Outdoor Activity Rahmenprogramm




Tagungshotel für Heidelberg und Umgebung: Was dürfen wir für Sie tun?

Erleben Sie gemeinsam mit Ihren Gästen mediterranes Flair im Herzen der Rhein-Neckar-Region und lassen Sie Ihr privates oder geschäftliches Event zu einem unvergesslichen Erlebnis werden – in unserem Tagungshotel bei Heidelberg. Ob für Teambuilding-Maßnahmen, Wochenendseminare, Hochzeiten oder Firmenjubiläen – in unserer Villa Toskana profitieren Sie von besten Voraussetzungen für all Ihre Veranstaltungen. Neben einer Vielzahl unterschiedlicher Räume bieten wir Ihnen perfekt auf Sie zugeschnittene Leistungspakete, eine transparente Kalkulation, moderne Technik und auf Wunsch zahlreiche Extras. Gern beraten wir Sie individuell und unterstützen Sie mit unserem großen Knowhow und unserer Expertise bei der Planung Ihres Events. Sprechen Sie uns an und gemeinsam entwickeln wir ein Konzept, das zu 100 % auf Ihre Wünsche abgestimmt ist. Wir freuen uns auf Sie.

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IHre Ansprechpartner

Ansprechpartner

Wir sind für Sie da und beraten Sie gerne!
Tel. 06224 8292-730
 
 

 

 

 
           
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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